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5 outils pour gérer la communication de son entreprise

La réussite de votre entreprise repose sur une communication attrayante et cohérente.  C’est pourquoi nous avons sélectionné les 5 meilleurs outils gratuits et en ligne pour simplifier votre quotidien, vous permettant ainsi de gagner un temps précieux pour une communication optimale.

1. Canva : L’outil complet pour créer et convertir

Canva est une plateforme disponible en ligne et en application mobile qui simplifie la création de vos visuels à partir de modèles préétablis ou d’une page blanche. Cet outil s’avère particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent être autonome dans la conception de leurs visuels sans avoir recours à la suite Adobe. Une grande partie des fonctionnalités de l’application sont gratuites. Il existe également une version professionnelle et payante pour plus de fonctionnalités.

Canva est également un excellent outil pour transformer les documents word en PDF. Ce convertisseur Word – PDF est gratuit et préserve la mise en forme du texte et facilite la gestion des documents.

→ Convertir un document word en PDF

2. MetaBusiness : La plateforme qui facilite la gestion de vos réseaux sociaux

MetaBusiness est un service en ligne qui simplifie la gestion de vos réseaux sociaux Instagram, Facebook et Messenger. Celui-ci permet de programmer des posts pour qu’ils soient publiés automatiquement d’après les créneaux planifiés.

Cette suite logicielle permet aux entreprises de centraliser la gestion de leurs différentes pages et comptes sur les réseaux sociaux. Elle les aide à améliorer leur présence en ligne, à gérer leurs budgets de manière efficace et à analyser l’impact de leurs stratégies marketing.

Les entreprises qui intègrent Meta Business dans leur quotidien accèdent à plusieurs avantages. Tout d’abord, son interface utilisateur intuitive constitue un atout majeur. Les applications de cette suite sont pensées pour être conviviales et permettre un accès rapide aux fonctionnalités essentielles, simplifiant ainsi leur prise en main.

L’outil favorise également la collaboration et la répartition des tâches de manière efficiente grâce à l’attribution de différents niveaux d’accès aux membres de l’équipe.

Si votre entreprise réalise des publications sponsorisées sur Facebook ou Instagram, MetaBusiness permet de simplifier la gestion des campagnes publicitaires en centralisant la supervision des pages et comptes.

Enfin, cette suite offre des outils d’analyse performants avec des tableaux de bord interactifs et des rapports détaillés. Ces fonctionnalités permettent d’obtenir une vue d’ensemble des performances des campagnes. Elles soutiennent également la prise de décisions éclairées pour élaborer des stratégies marketing pertinentes.

→ Consulter la suite MetaBusiness

3. ChatGPT : L’intelligence artificielle pour rédiger efficacement

ChatGPT, développé par OpenAI, est une technologie d’intelligence artificielle.

Cet outil représente une ressource inestimable dans la stratégie marketing d’une entreprise, facilitant la définition du positionnement et du marché, la création de campagnes publicitaires sur mesure, ainsi que la rédaction de courriers de prospection.

ChatGPT simplifie la génération d’idées pour les sujets, l’identification de mots-clés pertinents, la structuration efficace des articles de blog et leur optimisation en vue d’un meilleur référencement.

Les atouts de ChatGPT dans la création de contenus s’étendent également aux réseaux sociaux. De la planification éditoriale des publications à la rédaction des posts, en passant par la sélection des hashtags, ChatGPT devient un allié indispensable pour renforcer la présence en ligne des entreprises.

→ Tester ChatGPT

4. Freepik : La banque d’images créatives libre de droit

Freepik est une banque d’images offrant des illustrations libres de droits, parfaites pour enrichir et embellir la création de votre site internet et vos supports de communication. Ces ressources visuelles professionnelles sont d’une importance capitale pour se démarquer de la concurrence et accroître l’impact de votre entreprise.

Avec une vaste bibliothèque regroupant des milliers de ressources graphiques gratuites, Freepik met à disposition des photos, des images vectorielles, des illustrations, des icônes et des fichiers PSD de qualité supérieure. Ces fichiers permettent de concevoir des visuels uniques et de personnaliser votre communication à l’image de votre entreprise.

→ Consulter le site internet Freepik

5. Wetransfer : L’échange de fichier simplifié

WeTransfer est un service en ligne qui permet d’envoyer gratuitement jusqu’à 2Go de données aux destinataires de votre choix. WeTransfer, en version gratuite, ne nécessite pas de création de compte. Très pratique, vous pourrez partager vos fichiers pendant une durée limitée de 7 jours (pour la version gratuite).

→ Envoyer des fichiers avec Wetransfer

Breizh tandem, votre partenaire web local !

Chez Breizh tandem, pour chaque projet mené, nous accordons une attention particulière à accompagner ceux qui nous font confiance dans la mise en place d’outils qui simplifient et améliorent leur quotidien. Pour alimenter un nouveau site internet, pour mettre en valeurs les différents supports de communication créés ou pour définir une nouvelle stratégie de prospection, nous apportons des solutions permettant à nos partenaires de gérer leur communication en toute autonomie et avec performance.

6. Conclusion

En conclusion, il est primordial de se constituer une bibliothèque d’outils pour communiquer efficacement et facilement.  La communication est un pilier essentiel pour se démarquer de la concurrence. De la créativité avec Canva à la gestion de vos réseaux sociaux avec MetaBusiness, en passant par la rédaction de contenus via Chat GPT, ces outils jouent un rôle important dans la visibilité et la différenciation de votre entreprise.

Elodie Bernard

Co-fondatrice de l'agence web Breizh tandem, je vous guide à travers le paysage numérique en vous fournissant des conseils et des solutions pour maximiser votre visibilité en ligne.

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